Salarisadministratie uitbesteden?
- AFAS-expert;
- Gecertificeerd proces;
- Dienstverlening op maat.
Salarisadministratie uitbesteden
Vanaf €5,25 per loonstrook
Ben je klaar met de maandelijkse stress over de salarisadministratie? De regels veranderen continu en wijzigingen zorgen vaak voor onrust. Maar er is goed nieuws: het kan écht anders.
De salarisadministratie uitbesteden neemt je zorgen uit handen. Wij regelen alles via AFAS, zodat jouw medewerkers altijd op tijd en foutloos hun salaris ontvangen. Geen gedoe meer, wel volledige zekerheid.
- AFAS-expert;
- Gecertificeerd proces;
- Dienstverlening op maat.
-
650+ TEVREDEN
KLANTEN -
15+ JAAR
AFAS PARTNER -
INTERNATIONALE
EXPERTISE -
ISAE 3402
TYPE 1&2 -
ISO 27001
GECERTIFICEERD
Hoeveel zou het jouw organisatie besparen?
Bij ons profiteer je van een voordelige prijs. Geen zorgen meer over fouten, vertragingen of verborgen kosten. Gewoon goed geregeld, elke maand opnieuw.
- Een goede salarisadministratie, vanaf €5,25
- Geen gedoe en op tijd betaald
- Snel persoonlijk advies, afgestemd op jouw situatie
Ontdek de prijs voor jouw organisatie.
Ontdek in enkele stappen de prijs voor jouw organisatie.
Waarom de salarisadministratie uitbesteden?
Het uitbesteden van de salarisadministratie bespaart je tijd, geld én zorgen. Of je nu in de zorg, het onderwijs, verkoop of zakelijke dienstverlening werkt – wij zorgen dat alles soepel verloopt. Je hoeft zelf geen deadlines op te leggen aan collega’s en hebt geen gedoe met de aanlevering van gegevens. Daarnaast zorgen specialisten dat je salarisadministratie up-to-date blijft met de constant veranderende wet- en regelgeving. Samen slim vooruit!
Wat levert het jou op?
100% veilig
Maak je je zorgen over de veiligheid van je salarisadministratie? Nergens voor nodig! Onze processen voldoen aan de ISO 27001-norm. Zo ben je altijd verzekerd van een goede en veilige dienstverlening.
Scherpe tarieven
Bij meer dan 350 medewerkers begint de prijs vanaf €5,25 per loonstrook, afhankelijk van de CAO en andere factoren. Heb je minder medewerkers? Dan kan de prijs per loonstrook wat hoger uitvallen.
Verzekerd van vakkennis
Zowel onze specialisten als klanten hebben via Salure Academy (NIRPA-geaccrediteerd) toegang tot diepgaande payrollkennis. Onze HR- en payrollspecialisten zijn daarnaast NIRPA-geregistreerd en blijven continu bijgeschoold. Zo profiteer je altijd van actuele expertise, wat zorgt voor efficiënter werken en minder fouten in de salarisadministratie.
Internationale expertise
Als enige internationale AFAS-partner ondersteunen we je salarisadministratie wereldwijd. Je profiteert van onze uitgebreide kennis en ervaring, waar je ook actief bent.
Expertfocus op AFAS
Zonder gespecialiseerde ondersteuning haal je niet alles uit je software. Daarom werken wij exclusief met AFAS. Zo krijg jij de kennis en hulp die je nodig hebt om alles uit AFAS te halen.
Dubbele controle
Onze payrollspecialisten controleren met het vier-ogenprincipe. Dit proces voldoet aan de ISAE 3402 type 1 en 2 standaard, die betrouwbaarheid en nauwkeurigheid borgt. Zo weet je zeker dat je administratie altijd foutloos is.
Salarisadministratie uitbesteden of zelf doen?
Zelf doen
Wat zijn de voordelen van een interne loonadministratie?
Kennis en snel schakelen
Jij kent je organisatie en administratie door en door. Daardoor kun je veranderingen in je organisatie snel en eenvoudig verwerken in de salarisadministratie. Met een interne salarisadministratie kun je bovendien ideeën van collega’s direct toepassen.
Flexibiliteit
Wanneer je zelf de salarisadministratie doet, kun je deze volledig naar eigen inzicht en voorkeur inrichten. Je onderhoudt zelf het contact met de Belastingdienst, Pensioenfondsen, Stichting PAWW, UWV en verzekeraars. Je hebt dus geen last van deadlines van een externe salarisverwerker.
Toegankelijkheid
Collega’s vinden het vaak prettig en laagdrempelig als de salarisadministratie intern geregeld is. Vragen als 'Kun je mijn salarisberekening even checken?' of 'Hoe zit het met mijn verlofuren na de vakantie?' kunnen snel beantwoord worden wanneer de salarisadministrateur dichtbij is en de situatie goed kent.
Uitbesteden
Wat zijn de voordelen van de loonadministratie uitbesteden?
Kosten besparen dankzij actuele vakkennis
Een salarisadministrateur moet constant op de hoogte zijn van de nieuwste wet- en regelgeving, die voortdurend verandert. Dit is essentieel om tijdrovende en kostbare fouten te voorkomen. Door je loonadministratie uit te besteden, weet je zeker dat alles voldoet aan de wet en perfect aansluit op de behoeften van jouw organisatie. Zo blijft alles soepel lopen, bespaar je kosten, en profiteer je van de actuele vakkennis van experts.
Vast contactpersoon
Als je de loonadministratie uitbesteedt, krijg je een vast contactpersoon, ondersteund door een team van salarisadministrateurs. Zo heb je altijd één aanspreekpunt en blijven de lijnen kort, waardoor communicatie snel en efficiënt verloopt.
Meer tijd voor strategische HR-taken
Door salarisadministratie uit te besteden, kun jij je focussen op wat echt belangrijk is: je team en je organisatie laten groeien. Geen administratieve rompslomp meer, maar tijd voor het verbeteren van bedrijfsprocessen en het ondersteunen van je collega's.
Toegang tot expertise
Profiteer van de kennis en ervaring van professionals die altijd up-to-date zijn met de laatste ontwikkelingen. Of het nu gaat om complexe loonberekeningen, belastingvragen of arbeidsrechtelijke kwesties, je hebt altijd een expert tot je beschikking die je adviseert en ondersteunt.
Altijd correcte salarisverwerking
Onze experts zorgen ervoor dat elke betaling klopt en op tijd is, waardoor je fouten en boetes voorkomt. Dit neemt stress weg bij jou en je team, en geeft je collega’s meer vertrouwen. Een foutloze salarisadministratie draagt direct bij aan de tevredenheid en motivatie van je personeel.
Betaal jij ongemerkt te veel?
Je salarisadministratie zelf regelen lijkt handig, maar het kost vaak meer dan je denkt. Onzichtbare kosten sluipen er makkelijk in. Denk aan:
- Fouten die je moet herstellen
- Tijd die je team kwijt is
- Kosten voor audits en compliance
Klinkt dit bekend? Dan is het tijd om het anders aan te pakken.
Bereken hoeveel jouw organisatie kan besparen:
Wat onze klanten zeggen:
“Salure heeft ontzettend geholpen bij het betalen van salarissen met AFAS. Het team stond altijd voor ons klaar zodat alles goed ging met de salarisverwerking. Ook als we last-minute hulp nodig hadden, werd er tijd gevonden om ons te kunnen helpen.”
Sjoerd Minnema
Project- en verandermanager
“Dat Salure ons bij elk idee dat wij krijgen kan ondersteunen, vinden we goed om te weten. Ook dat Salure soms heel eerlijk aangeeft dat iets niet kan, of op een andere manier. Daarover kunnen we dan met elkaar sparren. Ook wat dat betreft is Salure een heel geschikte partner. Dat vinden we superfijn.”
Soyana Mooren
HR-manager
“Salarisverwerking is een vak apart. Daar moet je vakmensen op zetten met de juiste kennis. Zeker als je de continuïteit van de afdeling wilt waarborgen. Je bent kwetsbaar als er maar één iemand verantwoordelijk is voor de hele salarisverwerking. Daarom besteden we dit sinds 2020 uit aan Salure. Bij Salure wordt echt met je meegedacht en kijken ze verder dan de standaard van AFAS. Je wordt als klant gehoord en dat geeft vertrouwen.”
Anneke Staal
Hoofd P&O
“Salure bood ons een integrale oplossing voor functioneel applicatiebeheer, payroll outsourcing en de integratie met andere systemen. Dit heeft niet alleen voor veel rust gezorgd binnen de HR-afdeling door beter overzicht en snellere workflows, maar ook de tevredenheid onder medewerkers verhoogd.”
Frank Vos
Coördinator HR Operations
Welke werkzaamheden vallen onder salarisadministratie uitbesteden?
De salarisverwerking verloopt via ons eigen Control Framework, waarmee we jullie salarissen efficiënt en correct verwerken. Hieronder zie je hoe jij elke maand verzekerd bent van een tijdige en correct uitbetaling.
Stappen in de salarisverwerking
Het intakeproces
Bij het uitbesteden van jouw salarisadministratie begint alles met een gedetailleerd intakegesprek. Tijdens deze sessie bespreken we al je behoeften en wensen.
We bespreken jouw huidige processen, knelpunten en doelstellingen. Vervolgens maken we een op maat gemaakt Service Level Agreement (SLA).
Het resultaat? Een soepel overgangsproces en een efficiënte salarisadministratie die aan alle eisen voldoet. Samen leggen we de basis voor een succesvolle samenwerking!
Hoe wij te werk gaan
Het uitbesteden van de salarisadministratie begint met een gezamenlijke intake. Samen verkennen we je behoeften en bespreken we de taakverdeling aan de hand van een heldere SLA.
Stappenplan voor de intake:
Kennismaking: We leren jouw organisatie en de behoefte kennen.
Analyse: We bespreken jouw salarisadministratie en identificeren verbeterpunten voor een efficiënter proces.
Op maat gemaakt SLA: Met duidelijke afspraken leggen we de basis voor een zorgeloze samenwerking. Zo heb jij geen omkijken meer naar de salarisverwerking.
Wil jij ook jouw salarisadministratie uitbesteden?
Salarisadministratie op maat
Samen slim vooruit, dat is ons doel. We werken nauw met je samen om jouw salarisadministratie zo efficiënt mogelijk in te richten. Je krijgt een vast contactpersoon, een team van salarisadministrateurs die werkt met onze slimme software. Met korte lijnen en een vertrouwd aanspreekpunt kun jij je focussen op je werk, terwijl je zeker weet dat elke collega de juiste loonstrook krijgt.
Of je nu een internationale omgeving wilt opzetten, je salarisadministratie volledig wilt uitbesteden of optimaliseren, wij bieden maatwerk. Met onze Service Level Agreements (SLA’s) heb je duidelijke afspraken, zodat jij er weinig tijd aan kwijt bent, kosten bespaart en klaar bent voor de toekomst.
Internationale salarisadministratie
Wil je geen gedoe meer over taal, valuta en regelgeving? Besteed je internationale salarisadministratie uit.
- Transparante en efficiënte processen;
- Inzicht in alle lokale HR & payroll data;
- Geen zorgen over lokale wet- & regelgeving.
Wat onze klanten zeggen:
“Onze vaste contactpersoon bij Salure is goed op ons ingespeeld. In de toekomst willen we meer processen automatiseren. Wij zijn namelijk erg tevreden!”
Claudia Schmidt
HR-adviseur
“Salure doet bij ons de salarisverwerking. Altijd fijn om bij een professional terecht te kunnen met vragen en om hen een controle te laten doen op onze administratie! We hebben een prettige samenwerking!”
Dorith Verkerk
HR medewerker
“Salure doet inmiddels ruim 4 jaar onze salarisadministratie. Uiteraard is het altijd even wennen als er een verandering plaats vindt, maar inmiddels kunnen wij lezen en schrijven (en rekenen) met Salure. De bereikbaarheid is subliem. Geen telefoontje blijft onbeantwoord en de service is absoluut top. Bij Salure werken meedenkende mensen met veel kennis van zaken. Ik zou Salure absoluut aanraden!”
Sharon Tanamal
Personeelsadministratie
“Altijd snelle service en een fijne samenwerking met mijn contactpersoon. Ik ben een tevreden klant.”
Michelle Baljon
CEO
650+ bedrijven gingen je voor
Veelgestelde vragen
Salarisadministratie uitbesteden houdt in dat je de loonverwerking en bijbehorende administratieve taken overlaat aan een externe specialist. Dit omvat onder andere het berekenen van salarissen en het regelen van belastingaangiften, zodat jij tijd bespaart en voldoet aan alle wettelijke vereisten.
Als werkgever ben je verplicht een salarisadministratie bij te houden. Hiermee krijgt de Belastingdienst inzicht in de loonbetalingen aan je medewerkers. Je kunt dit zelf doen of uitbesteden. Zelf doen brengt risico’s met zich mee, zoals continuïteit. Kies je voor uitbesteden? Dan krijg je zekerheid en efficiëntie.
Werk je nog niet met AFAS? Dan is overstappen per 1 januari eigenlijk de beste optie, maar niet de enige. Met terugwerkende kracht over gaan is ook mogelijk gedurende het jaar. Dit is alleen arbeidsintensiever en foutgevoeliger.
Werk je al met AFAS? Dan kan je op elk gewenst moment overstappen.
Ja. Ook als je je salarisadministratie uitbesteedt, blijf je flexibel. Onze diensten zijn volledig afgestemd op jouw wensen. We bieden maatwerk en kunnen de dienstverlening makkelijk aanpassen als jouw bedrijf groeit of verandert. Zo houd jij altijd de controle en flexibiliteit, terwijl wij de administratie voor je regelen.
Je AFAS-omgeving hoeft niet volledig geoptimaliseerd te zijn om uit te besteden, maar de basis moet wel goed staan. Wij helpen vaak bij het opzetten van die basis als onderdeel van het uitbestedingsproces. Zo verloopt de overgang soepel en wordt je administratie efficiënt beheerd. Wij zorgen ervoor dat alles vanaf het begin op orde is.
Klaar voor een zorgeloze salarisadministratie?
Leuk om kennis te maken!
Laat je gegevens achter en maak vrijblijvend kennis met Salure. Onze payrollspecialisten zijn NIRPA-geregistreerd en werken met slimme software, waardoor je verzekerd bent van actuele kennis en een correcte, compliant salarisadministratie.
