Home / Nieuws / AFAS Payroll & HRM: De highlights uit Profit 6

AFAS Payroll & HRM: De highlights uit Profit 6

Met de AFAS Payroll & HRM software automatiseer je belangrijke HR & Payrolltaken, zodat je collega’s minder tijd kwijt zijn aan administratieve werkzaamheden. Met meer dan 15 jaar ervaring als AFAS-partner houden onze HR & Payroll consultants de software nauw in de gaten. 

In dit artikel selecteren zij de handigste nieuwe functionaliteiten uit AFAS, specifiek voor HR & Payroll-professionals. Zo weet je direct of je geen optimalisatiekansen misloopt.

Maak kennis met AFAS Profit 6

Op de AFAS Open 2025 werd Profit 6 gepresenteerd, en wij konden niet wachten om de nieuwste features te verkennen! Onze consultants hebben de 5 belangrijkste highlights voor HRM en payroll voor je geselecteerd. Van nieuwe spraakmogelijkheden tot meer grip op reiskosten, deze updates gaan je werk een stuk efficiënter maken.

Lees verder en ontdek hoe Profit 6 jouw HR-processen naar een hoger niveau tilt.

Inhoudsopgave
    Voeg een kop toe om te beginnen met het genereren van de inhoudsopgave

    1. Direct inzicht en uniforme weergave in InSite

    Standaard ontwerp toepassen
    Je kunt een vaste Profit-look gebruiken voor aanmaken-, bewerk- en bekijkpagina’s in InSite, met reacties aan de rechterzijde. Deze standaardindeling is niet aanpasbaar qua styling of opmaak.

    Per type dossieritem kun je kiezen of je deze standaard toepast. Voor sommige typen behoud je je eigen inrichting, voor andere zet je het nieuwe ontwerp aan.

    Je kunt de standaardweergave aan- of uitzetten, maar verdere aanpassingen aan indeling of opmaak zijn niet mogelijk.

    KPI-tegels en grafieken
    InSite biedt standaard KPI-tegels en grafieken voor bestel- en dossierpagina’s, met direct inzicht in o.a.:

    • Openstaande saldi / vervaldagen
    • Betaalgedrag / inkoopfacturen
    • Verkoopkansen / prognoses
    • Projectresultaten / forecasting
    • Cliëntinkomsten / belastingdruk
    • Flexprojectmarges
    • Control-framework taken

    Deze KPI’s zijn visueel zichtbaar via tegels en grafieken op de pagina’s.

    Verzonden e‑mails zichtbaar in InSite
    De nieuwste PCC-versie in Profit 6 bewaart e‑mails inclusief bijlagen correct, ook bij gelijke bestandsnamen.

    Verzonden e‑mails via InSite/OutSite worden automatisch als dossieritems opgeslagen in Profit, zodat je een volledig overzicht van communicatie behoudt.

    2. Talent in beeld: nieuwe mogelijkheden in de gesprekkencyclus

    Nieuw portaal voor ontwikkeltrajecten
    Profit 6 introduceert een nieuw portaal met een overzichtelijke stamkaart voor ontwikkeltrajecten, waarmee medewerkers en leidinggevenden eenvoudig de voortgang kunnen volgen.

    Gesprekken opnemen en automatisch uitwerken
    Tijdens gesprekken kun je nu live audio-opnames maken, die door Jonas automatisch worden omgezet in een transcriptie en samenvatting. Je kunt bovendien bijlagen toevoegen aan gesprekken voor een compleet dossier.

    Alerts en gespreksbewaking
    Om gesprekken op tijd af te handelen, ontvang je automatisch een alert bij openstaande gesprekken.

    Flexibele 360° feedback (feedbackronde)
    De vernieuwde 360° feedback, nu feedbackronde genoemd, is volledig naar wens in te richten – inclusief eigen naamgeving en maatwerkflows.

    Strategisch beoordelen met de 9-GRID
    Voor beoordelingsgesprekken kun je gebruikmaken van de 9‑GRID-methode, waarmee je medewerkers strategisch beoordeelt op basis van prestaties en potentieel.

    Streefdatum bij afspraken
    Er is een nieuw veld voor streefdatum toegevoegd bij afspraken, zodat ontwikkelpunten concreet worden vastgelegd en opgevolgd.

    homepage-salure-9

    3. Van spraakopname naar dossieritem: zo werkt de spraaktaak

    Nieuw dossieritem-type
    Met de spraaktaak kun je audio opnemen via de Pocket-app of direct in InSite/OutSite, waarna deze automatisch wordt omgezet naar tekst, geanalyseerd en als workflow-dossieritem opgeslagen.

    Gebruik via Pocket-app
    In Pocket kun je met één druk op de knop een spraakopname maken. Deze verschijnt vervolgens als ‘spraaktaak’ in je takenlijst, inclusief volledige transcriptie. Bij Apple Watch-gebruik start je de opname zelfs via je horloge.

    Handsfree onderweg (in ontwikkeling)
    Ondersteuning voor Android Auto en Apple CarPlay wordt momenteel ontwikkeld, zodat je spraaknotities handsfree kunt registreren.

    Workflowproces “Van spraak naar vastlegging”
    De werkstroom volgt de stappen:

    • Gesproken boodschap opnemen
    • Transcriptie (speech-to-text)
    • AI-analyse (via Jonas)
    • Vastleggen als dossieritem met tekst (en evt. actiepunten)

    4. Meer grip op mobiliteit en reiskosten

    Meerdere werklocaties per medewerker
    Medewerkers kunnen meerdere werklocaties hebben, zoals kantoor, thuis of externe locaties. Je kunt één hoofdlocatie instellen en meerdere andere locaties registreren.

    Ritregistratie & thuiswerken via Pocket App
    In de Pocket App kunnen medewerkers hun reisdagen en thuiswerkdagen bijhouden. Hiermee leggen ze de basis vast voor de reiskostenvergoeding.

    Reisafstand via Google Maps
    Profit berekent automatisch de reisafstand via Google Maps, rekening houdend met het gekozen vervoermiddel. Afhankelijk van voertuigtype worden de juiste ritcomponenten ingezet.

    Locatiewijziging zelfstandig of bij functiewijziging
    Werklocatie kan apart aangepast worden via InSite of gekoppeld aan rooster- of functiewijzigingen, inclusief registratie in de Pocket App en InSite.

    Inrichting & activatie vereist
    De functionaliteit moet geactiveerd worden in de omgevingseigenschappen, inclusief Google Maps‑API‑instellingen. Voor de koppeling is technische inrichting nodig, die door de klant zelf uitgevoerd moet worden.

    5. Van urenregistratie naar direct verlonen met de Uren-ontrafelaar

    Uren‑ontrafelaar (verwacht vanaf Profit 7, in Profit 6 al beschikbaar voor Flex)
    Momenteel is de uren‑ontrafelaar al beschikbaar voor een geselecteerde groep Flex‑klanten (minimaal 40 cao’s), maar aanmelden voor deze pilot is niet meer mogelijk.

    Automatische splitsing van uren
    Wanneer medewerkers uren boeken, hoeft alleen het project/plaatsing, datum en begin-/eindtijd plus pauze ingevoerd te worden. De uren‑ontrafelaar splitst deze automatisch in de juiste componenten: reguliere uren, overuren, toeslagen en maaltijdvergoedingen.

    Back‑office ontlast
    In plaats van achteraf handmatig uren te corrigeren of te verdelen, zorgt de uren‑ontrafelaar dat de registratie correct is en direct geschikt is voor verloning en facturatie. De “ontrafeling” gebeurt automatisch als actie in Profit.

    Aan de slag met Profit 6?

    Enthousiast om aan de slag te gaan met deze nieuwe features in Profit 6? Onze functioneel beheerders staan klaar om je te helpen bij de inrichting via onze Tickettool. Wacht niet langer en profiteer van deze verbeteringen om jouw HR-processen te optimaliseren. Ga vandaag nog naar de Tickettool en maak een ticket aan. Samen zorgen we ervoor dat je het meeste uit Profit 6 haalt!

    Over AFAS HRM en AFAS Payroll

    De HRM-software van AFAS stroomlijnt al je HR- en payrollprocessen met één systeem. De meeste mensen die met AFAS werken, zijn bekend met het onderdeel AFAS InSite. Dit is het online medewerkersportal van AFAS.

    ESS en MSS in AFAS InSite

    Via de Employee Self Service (ESS) in AFAS InSite kunnen medewerkers bijvoorbeeld hun verlof aanvragen, hun loonstrook bekijken of declaraties invoeren. Via de Manager Self Service (MSS) in AFAS InSite kunnen managers de aanvragen en declaraties vervolgens goedkeuren. Dit kan in veel gevallen zelfs heel makkelijk via de AFAS Pocket App.

    Wat is AFAS Profit?

    AFAS Profit is de onderliggende software van AFAS. Hierin worden alle gegevens opgeslagen en de inrichting van AFAS InSite vastgelegd. AFAS Payroll, de payroll software van AFAS, is hier onderdeel van.

    Met AFAS Profit bouw je workflows die gekoppeld zijn aan de acties AFAS InSite. Wat moet er bijvoorbeeld gebeuren als iemand zich ziekmeldt? AFAS Profit wordt gebruikt door medewerkers die de software beheren, inrichten of HR-gegevens moeten kunnen inzien. Denk aan de beheerder, HR-manager of payrollspecialist.

     Benieuwd of je nog optimalisatiekansen hebt gemist in de vorige release? Hieronder vind je de highlights voor HR & Payroll uit de vorige grote Profit updates:
    Highlight in AFAS Profit
      Voeg een kop toe om te beginnen met het genereren van de inhoudsopgave

      Onze 8 favoriete highlights uit Profit 1 voor HR & Payroll

      Tijdens de AFAS Open op 12, 13 en 14 juni werd het nieuwe Profit 1 gepresenteerd. Daar zijn we blij mee, want de nieuwe release heeft een gloednieuwe interface waarbij je in no-time je favoriete functies gebruikt. Onze AFAS-experts zetten hieronder hun 7 favoriete highlights op een rij: 

      Verbeterde interface met Profit 1 en Profit Home

      Niet schrikken als je straks Profit 1 opent: de look & feel van Profit krijgt een flinke update. Je vertrouwde functionaliteit blijft hetzelfde, maar de interface ziet er een stuk rustiger en moderner uit. Een belangrijk deel hiervan is Profit Home: een startscherm met drie handige kolommen voor meldingen, favorieten en je geschiedenis. Je hoeft dus niet te zoeken naar foutmeldingen: je ziet ze zodra je inlogt. Je kunt zelfs via het tandwieltje instellen welke meldingen je wilt tonen. Ook is er in Profit Home een zoekbalk geïntegreerd, zodat je snel je gewenste functionaliteit vindt. 

      Presentatie interface Profit 1 tijdens AFAS Open 2023

      Hieronder zie je stapsgewijs hoe je favorieten toevoegt op de Profit Home + een voorbeeld van hoe het eruit zou kunnen zien. (Klik op de afbeelding om hem te vergroten)

      Efficiënter werken met workflows

      Er zijn twee updates voor het werken met workflows waar we heel blij van worden. De eerste is dat je in Profit 1 reeds ondertekende documenten uit de workflow kunt verwijderen. Wanneer je een getekend document wilt verwijderen, hoef je dus niet meer alles opnieuw op te starten, in te vullen en te controleren. Daarnaast wordt het mogelijk om condities te kopiëren tussen verschillende workflows. Deze hoef je dus niet steeds opnieuw te maken. Twee mooie werkversnellers! 

      Een update dat ook nog is gevonden door onze experts is dat je in het 3-schermen scherm nu tijdens de loonverwerking snel naar een andere maand van een medewerker kan gaan.

      Payroll auditor signaleert wijzingen BT

      De payroll auditor van AFAS Profit 1 signaleert afwijkingen in het bijzonder tarief van de medewerker. Is er meer dan 10% verschil in het percentage BT of meer dan € 10.000 verschil in het jaarloon BT? Dan pikt de payroll auditor dit op. Dit betekent dat wanneer een medewerker in de loop van het jaar een aanzienlijke salariswijziging krijgt, je – met toestemming van de medewerker – de loonheffing alvast kunt verhogen. Zo komt de medewerker niet voor vervelende verrassingen te staan bij de volgende aangifte inkomstenbelasting.  

      Sneller het juiste venster dankzij filters, zoekbalken en flexibele velden

      In Profit 1 bespaar je een hoop tijd, doordat je een stuk sneller bij het juiste scherm bent. AFAS heeft namelijk filters en zoekbalken toegevoegd. Zo kun je voortaan ook in de autorisatietool zoeken via de zoekbalk. Als je eenmaal het juiste scherm gevonden hebt, is het in Profit 1 ook meteen veel makkelijker om de juiste velden in te vullen. Je ziet alleen de relevante velden en verplichte velden zijn duidelijker gemarkeerd. 

      Een update die onze AFAS-experts ook tegenkwamen is dat je filter ook kan opslaan. Hieronder zie je precies hoe dat moet.

      Voorbeeld van gedefinieerde filter:

      Slimmer werken met context van profielen

      Binnen de context van profielen is zichtbaar in welke profielen deze gebruikt wordt. Zo pas je nooit meer iets in een context aan die per ongeluk ook in een aan profiel wordt gebruikt.

      Sneller het juiste venster dankzij filters, zoekbalken en flexibele velden

      In Profit 1 bespaar je een hoop tijd, doordat je een stuk sneller bij het juiste scherm bent. AFAS heeft namelijk filters en zoekbalken toegevoegd. Zo kun je voortaan ook in de autorisatietool zoeken via de zoekbalk. Als je eenmaal het juiste scherm gevonden hebt, is het in Profit 1 ook meteen veel makkelijker om de juiste velden in te vullen. Je ziet alleen de relevante velden en verplichte velden zijn duidelijker gemarkeerd. 

      Een update die onze AFAS-experts ook tegenkwamen is dat je filter ook kan opslaan. Hieronder zie je precies hoe dat moet.

      Voorbeeld van gedefinieerde filter:

      Slimmer werken met context van profielen

      Binnen de context van profielen is zichtbaar in welke profielen deze gebruikt wordt. Zo pas je nooit meer iets in een context aan die per ongeluk ook in een aan profiel wordt gebruikt.

      Pocket App updates

      Er zijn meerdere fijne updates in de Pocket App, maar onze twee favorieten zijn het verbeterde verlofinzicht en het kunnen autoriseren van vrije dossieritems (ESS).  

      • Vanaf Profit 1 kun je in de app zien uit welke verlofsoorten je verlofboekingen zijn opgebouwd. Ook zie je, als je verder klikt op de verlofsoort, het startsaldo, opgenomen saldo en het huidige saldo daarvan. Daarnaast zie je alleen nog de verlofboekingen in de toekomst: dat is een stuk overzichtelijker. Als je op “Eerder” klikt, worden de eerdere verlofboekingen zichtbaar. 
      • Het wordt mogelijk om vrije dossieritems voor ESS te autoriseren in de pocket app. Dit betekent dat je vrije inrichting, zoals het aanmaken van tickets, ook via de pocket app beschikbaar kunt stellen. Eerst kon dit niet, omdat dan alle gebruikers hier gebruik van zouden kunnen maken. Met de autorisatie op vrije dossieritems in de pocket app kan dit straks dus wel.  
      Presentatie Pocket App tijdens AFAS Open 2023: beter overzicht verlofboekingen

      Optimalisaties werving & selectie

      Je kunt sollicitaties koppelen vanaf de stamkaart van de sollicitant. Dit betekent dat je bijvoorbeeld een afgewezen sollicitant aan meerdere vacatures op andere locaties kunt toewijzen. Dit kan dus in bulk. Ook kun je een sollicitant in bulk voor meerdere sollicitaties afwijzen. Nog een mooie update: in Profit 1 hoef je als HR-afdeling de sollicitanten na aanmelding niet meer te mailen voor aanvullende gegevens. Dit gaat voortaan automatische via een geplande taak vanuit de workflow.  

      Wat onze AFAS-experts zeggen over Profit 1:

      “Ik vind het heel tof dat het nu mogelijk is om vrije dossieritems ESS te autoriseren in de pocket app. Voorheen konden we vrije inrichting zoals het aanmaken van tickets niet beschikbaar stellen in de pocketapp omdat iedereen dan voor iedereen iets kon insturen. Vanaf Profit 1 is het mogelijk hierop te autoriseren zodat we ook deze functionaliteit beschikbaar kunnen stellen voor medewerkers die niet of niet altijd achter een computer zitten.” – Daniël Klaase, Consultant

      “Ik vind dit heel tof omdat de klant straks nóg eenvoudiger zelf aan de knoppen kan zitten en vraagstukken kan oplossen.” – Nick Thomas, Senior Consultant

      “De donkere modus, daar ben ik heel blij mee. Dat werkt veel rustiger” – Janine Vermeulen, Teamleider Functioneel Beheer

      De highlights uit Profit 22 voor HR & Payroll

      In december 2022 begon de uitrol van AFAS Profit 22. Ook al is het een kleine update, zijn er toch twee belangrijke highlights voor HR & Payroll die we je niet willen onthouden.

      WAZO-bericht betaald ouderschapsverlof

      Sinds 2 augustus 2022 kunnen werkende ouders betaald ouderschapsverlof opnemen. Tijdens dit verlof betaalt het UWV een deel van het loon door. Dit gebeurt via een WAZO (zwangerschaps- en bevallingsuitkering)-uitkering en bedraagt 70% van het dagloon. Nadat de ouder het verlof heeft opgenomen, wordt deze uitkering door de werkgever aangevraagd bij het UWV via een WAZO-aanvraag. 

      Vanaf Profit 22 kun je, bij de geboorte van een kind, de uitkering eenvoudig declareren bij het UWV via UWV digitaal in Profit. Je hoeft hiervoor dus niet naar het werkgeversportaal van het UWV.

      Je doet dit in AFAS Profit 22 via HRM – Aan- en afwezigheid – UWV-digitaal – Declaratie ouderschapsverlof.

      Je kunt per kind één WAZO-aanvraag doen. Hiervoor moet je wel al de functionaliteit Digitale aanlevering aan UWV hebben ingericht en het menu-item UWV-digitaal autoriseren. Mogelijk is hier nog extra inrichting voor nodig, afhankelijk van de inrichting die er nu is. Salure kan je hierbij helpen.

      Daarnaast levert AFAS een aantal signalen uit, waarmee je het verloop van de opname van ouderschapsverlof kunt volgen en op tijd de WAZO-aanvraag uit kunt sturen.

      CSR-dashboard

      AFAS biedt al verschillende HR analytics dashboards. Vanaf Profit 22 wordt er hier een belangrijk nieuw dashboard aan toegevoegd: het CSR-dashboard.

      Vanaf 1 januari 2024 moet je als werkgever namelijk rapporteren over je impact op mens en milieu. Dit is vastgesteld in de CSRD-richtlijn, die in 2022 door de Europese Unie is aangenomen. Het doel hiervan is om duurzaamheidsinformatie van bedrijven transparanter er beter te maken. 

      Met Profit 22 zet AFAS een belangrijke stap op gebied van MVO met het nieuwe dashboard CSR. Dit dashboard geeft inzicht in energieverbruik en de CO2-uitstoot van je organisatie.

      Bij de inrichting hiervan leg je een bepaalde CO2-uitstoot per eenheid (bijv. per kubieke meter gas of per KwH stroom) vast. Vervolgens kun je het verbruik en levering van energie handmatig boeken of importeren. Op basis hiervan wordt de totale CO2-uitstoot berekend.

      Onze favorieten uit Profit 21

      Uitbreiden verlofrechten

      In Profit 21 zijn de mogelijkheden voor het automatisch toekennen van verlofrechten uitgebreid. Eerder kon je op basis van leeftijd, aantal dienstjaren en type functie extra verlofrechten toekennen. Zo kun je bijvoorbeeld een medewerker met een zwaar functieprofiel en een bepaalde leeftijd extra verlofdagen geven. In Profit 21 zijn hier een aantal velden aan toegevoegd:

      Ook zijn de peilmomenten voor de verlofrechten uitgebreid. Je kunt de verlofrechten op de dag van het peilmoment zelf laten ingaan (in plaats van de 1e van de maand). Dus bijvoorbeeld op de verjaardag of de dag waarop het aantal jaren voor de AOW-datum bereikt wordt. Zo hoef je minder verlofcorrecties te maken en minder arbeidsvoorwaarden in te richten.

      Frequente reizen

      Heb je medewerkers in dienst die vaak dezelfde reis maken, bijvoorbeeld naar een vaste klant? Dan is er goed nieuws! Het invoeren van een kilometerdeclaratie gaat nu namelijk een stuk sneller.

      Je kunt in Profit 21 namelijk een favoriete reis toevoegen. Hierbij worden de adressen automatisch goed ingevuld en wordt de reisafstand berekend:

      Let er hierbij op dat je gebruik maakt van de Google Maps-berekening.

      De medewerker kan zelf via het declaratieportaal een favoriete reis aanmaken en onderhouden. De adressen van de verschillende locaties kun je op werkgeversniveau instellen in de locatietabel. Zo worden de adressen automatisch ingevuld wanneer de medewerker een reiskostendeclaratie indient.

      Daarnaast is er een vrij veld voor reisdatum toegevoegd, naast de instuurdatum die al bestond. Op basis van die reisdatum kun je signaleren of een reis dubbel wordt gedeclareerd. Managers krijgen dus meer grip op de reiskostendeclaraties, en de medewerker bespaart een hoop tijd.

      Minder tijd kwijt aan tijdelijke en toekomstige mutaties

      Krijgt een medewerker een tijdelijke nieuwe functie of roosterwijziging, of gaat die met ouderschapsverlof? Dan bespaart de volgende update de HR-afdeling een hoop tijd. Je hoeft in Profit 21 namelijk nog maar één mutatie in te voeren bij zo’n wijziging, in plaats van twee. Alleen bij ingang van de wijziging hoef je een mutatie in te voeren. Voor de einddatum van de wijziging krijg je vanaf nu een signaal met de vraag of je de tijdelijke wijziging wilt:

      • afhandelen, dat wil zeggen dat de wijziging automatisch afloopt zoals gepland;
      • aanpassen, bijvoorbeeld om de wijziging te verlengen;
      • structureel, als de tijdelijke wijziging een definitieve wijziging moet worden.

      Je hoeft dus niet meer een nieuwe mutatie in te voeren aan het einde van de wijziging.

      Let op: zet in de context het vinkje “tijdelijk” aan en vul de wijzigingsdatum in, zodat het signaal goed af gaat. Je kunt hier ook een document aan koppelen met digitaal ondertekenen, indien nodig.

      Je hebt dus meer controle en minder omkijken naar tijdelijke wijzigingen, dankzij de automatische signalering voor de einddatum. Zeker voort het betaald ouderschapsverlof is dit handig: je kunt snel op het juiste moment opgeven of je het betaald ouderschapsverlof wil stoppen of verlengen. Dat scheelt een hoop tijd!

      Condities opnieuw bepalen in de workflow

      Dit is een fijne Profit 21 update die HRM-beheerders veel tijd bespaart. Het is nu namelijk mogelijk om workflowcondities één keer per dag opnieuw te bepalen: dus niet alleen op het moment dat de workflow in een taak terecht komt. Hiermee voorkom je dat worfklows vastlopen wanneer er niet aan een bepaalde conditie wordt voldaan. 

      Voorbeeld
      Denk aan een afgekeurde declaratie van een medewerker die uit dienst is gegaan. In plaats van dat deze taak bij de ex-medewerker blijft hangen, kun je de workflow door middel van een conditie automatisch doorsturen naar de salarisadministratie. Door deze condities dagelijks te bepalen, lopen workflows beter door en hoef je een stuk minder handwerk te verrichten bij ‘zwevende’ workflows.

      Via geplande taken kun je workflows op basis van condities automatisch afhandelen:

      *De Tickettool is beschikbaar voor klanten van Salure met een Functioneel Beheer-contract. Wil je hier meer over weten? Neem dan contact met ons op via verkoop@salure.nl of bel +31 182 543 643.

      Word gratis lid van onze community!
      Blijf op de hoogte van het laatste HR- en Payroll-nieuws, handige AFAS-tips en onze webinars.

      Bekijk ook deze artikelen

      Lees verder
      salarisadministratie zelf doen of uitbesteden
      Lees verder
      vakantiegeld-q6hxy8jz9b8pvvr2azfaz6jqro7hjfo4kigg2ccrhk
      Lees verder
      13e maand
      Ook samenwerken met Salure?
      Leuk om kennis te maken!
      Laat je gegevens achter en we komen graag langs. Natuurlijk ben je ook van harte welkom voor een kopje koffie.

      Word gratis lid van onze community!

      Blijf op de hoogte van alle actualiteiten, slimme bespaartips en handige systeemoplossingen.

      3.000+ mensen gingen je al voor!