Ook SAP koppelen met AFAS?
Start direct met het automatiseren van je data-uitwisselingen. Verhoog je efficiëntie met slimme koppelingen.
Koppeling SAP
Gebruik je een Nederlands HRM-systeem zoals AFAS? En SAP voor bijvoorbeeld je capaciteitsmanagement, tijdregistratie of als internationaal HRM-systeem? Als de data niet overeenkomt ben je veel tijd kwijt aan het controleren en invoeren van data.
Met onze SAP koppeling is dit verleden tijd. De koppeling synchroniseert automatisch de data tussen de twee systemen zoals jij dat wilt. Zo heb je altijd inzicht en controle.
Start direct met het automatiseren van je data-uitwisselingen. Verhoog je efficiëntie met slimme koppelingen.
-
500+ TEVREDEN
KLANTEN -
15+ JAAR
AFAS PARTNER -
INTERNATIONALE
EXPERTISE -
ISAE 3402
TYPE 1 & 2 -
ISO 27001
GECERTIFICEERD
Wat doet de SAP koppeling met AFAS?
De koppeling tussen AFAS en SAP automatiseert de overdracht van gegevens tussen AFAS en SAP op een veilige manier. Ons softwareplatform BrynQ voegt deze data samen en verwerkt het tot één overzicht. Het voordeel hiervan is dat je dezelfde gegevens op één plek invoert en beheert. De kans op fouten is hierdoor kleiner en je bent minder tijd kwijt aan het bijhouden van de verschillende systemen.
Waarom de AFAS koppeling met SAP inzetten?
Dashboards & rapportages
Met de koppeling tussen SAP en AFAS worden gegevens uit beide systemen inzichtelijk in één dashboard. BrynQ biedt diepgaande, modulaire dashboards die je naar Excel kunt exporteren of automatisch kunt laten e-mailen. Hierdoor heb je altijd relevante en nauwkeurige rapportages binnen handbereik.
Geen dubbele invoer
Al je gegevens op één plek invoeren en beheren door de SAP interface. Door in één systeem je gegevens bij te houden, te controleren en in te vullen bespaar je tijd. Hierdoor kan je meer tijd besteden aan HR-kerntaken.
Informatiedoorstroom
Bij gebruik van meerdere softwarepakketten synchroniseert de SAP-koppeling van Salure dagelijks volledige data tussen systemen zoals SAP en AFAS. Dit zorgt voor vlekkeloze en veilige gegevensuitwisseling, waardoor je altijd een complete analyse van medewerkersgegevens hebt.
Minder fouten
De kans op fouten is een stuk minder met de SAP interface. Dankzij de SAP interface kan je alles in één systeem monitoren en invullen, waardoor je een verschil in gegevens tussen systemen voorkomt.
Wanneer is een SAP koppeling handig voor jou?
Medewerkers synchroniseren
Je wilt medewerkers vanuit je Nederlandse AFAS HRM-systeem koppelen aan je internationale SAP HRM- en payrollsysteem, waarbij zaken als persoonlijke gegevens, adres, contract, salaris, rooster, beloningen, etc. automatisch worden gesynchroniseerd.
Accounts aanmaken
Je wilt medewerkersgegevens in de systemen koppelen waarbij bijvoorbeeld AFAS leidend is. Medewerkers krijgen dan automatisch een account in SAP wanneer deze wordt aangemaakt in AFAS.
Organisatiestructuren synchroniseren
Je wilt dat organisatiestructuren automatisch gesynchroniseerd worden tussen systemen.
Salarisgegevens koppelen
Je wilt salarisgegevens vanuit het contract koppelen aan je payrollsysteem, zodat deze met de juiste data wordt gevoedt om het loon mee uit te betalen.
Payrolldata vergelijken
Je wilt payrolldata wereldwijd verzamelen en harmoniseren tot hetzelfde format en visualiseren in 1 dashboard.
Datakwaliteit garanderen
Je wilt de kwaliteit van data in je HRM en payrollsystemen garanderen door o.a. controle van de inzet van medewerkers t.o.v. kosten.
Welke informatie wordt door de SAP koppeling gestuurd?
De koppeling zorgt ervoor dat AFAS en SAP in realtime met elkaar verbonden zijn. Hierdoor is het mogelijk om de volgende data veilig uit te kunnen wisselen:
- SAP uren naar AFAS
- AFAS journaalposten naar SAP
- AFAS medewerkersgegevens naar SAP
Denk aan de volgende gegevenstypes:
- Persoonsgegevens
- Roosters
- Bankrelaties
- Datumgegevens (in- en uitdienst)
- Afwezigheid (verzuim en verlof)
Maak je geen zorgen over complexe integraties
Bij BrynQ is het integreren van HR- en payrollsystemen een eitje. Met ons duidelijke stappenplan regel je de implementatie in een handomdraai en pluk je snel de vruchten zonder gedoe. Onze integraties zijn ontworpen voor maximale gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie vanaf het begin.
- Het koppelen van je HR- en payrollsystemen voor een naadloze synchronisatie is zo gebeurd.
- Of je nu in de zorg, retail of een andere sector zit, onze oplossingen passen zich aan.
Hoe ziet het koppelproces eruit?
Bij het koppelen van je systemen draait alles om efficiëntie, betrouwbaarheid en naadloze integratie. Hieronder zie je hoe jouw systemen succesvol gekoppeld worden. Van start tot live-gang.
Dit betreft specifiek vragen over AFAS Profit.
Wat onze klanten zeggen:
“We zijn erg blij met BrynQ: het integratieplatform van Salure waar we verschillende managementrapporten opstellen op basis van FTE’s, verzuim, en aantal medewerkers. Het belangrijkste resultaat is dat we nu op een uniforme manier rapporteren in alle landen.”
Mark van der Heijden
Global manager HR systems & Analytics bij Neways
“We hebben nu een oplossing die past bij onze processen. De gegevensstromen zijn geautomatiseerd en technici hebben nu beter inzicht in hun eigen uren. Zelfs onze grootste critici geven toe: “het klopt nu gewoon.”
Frits de Ru
HR-specialist bij Ascom
”Ik vind BrynQ van Salure een bedrijf dat goed luistert naar de behoeften van zijn klanten, goed werk levert en snel reageert als er een probleem is. Het draagt daardoor bij aan het doel van Dorcas om te helpen waar nodig.”
Hans Visser
Project manager bij Dorcas
“De samenwerking bij het bouwen van interfaces tussen het systeem van E.ON en ons AFAS-systeem, inclusief integratie met SAP HCM voor masterdatabeheer, was cruciaal. De kennis en ondersteuning van BrynQ waren onmisbaar in dit proces, wat leidde tot een waardevolle en toegankelijke samenwerking.”
Norman Zwijsen
Senior Project Manager HR & IT bij Essent
Veelgestelde vragen
Een AFAS koppeling haalt gegevens uit AFAS en stuurt deze volledig automatisch naar een ander systeem bijvoorbeeld SAP. Het kan ook andersom. Dat er data uit een ander systeem gehaald wordt en automatisch in AFAS wordt ingestuurd. De woorden koppeling, interface en connector betekenen allemaal hetzelfde.
Je kunt in AFAS een setje gegevens klaarzetten en die gegevens kunnen vervolgens automatisch opgehaald worden door een ontwikkelaar. Dit setje met gegevens noemt AFAS een GetConnector. Denk bijvoorbeeld aan de personalia van een medewerker: datum in dienst, geslacht, leeftijd, etc. Ook een niet technisch persoon kan deze zogenaamde GetConnectoren aanpassen.
Een UpdateConnector is precies het tegenovergestelde van de GetConnector. Je kan hiermee namelijk data in AFAS zetten.
Een systeem kan vrijwel altijd gekoppeld worden. De enige voorwaarden is dat een systeem al ingericht moet zijn. Als wij zouden beginnen met het koppelen vóórdat het systeem ingericht is, moeten wij de koppeling tijdens de inrichting voortdurend aanpassen. Dat is natuurlijk zonde van de tijd.
Bij Salure zijn we nog nooit een systeem tegengekomen dat we niet hebben kunnen koppelen. Wij koppelen alle mogelijke technieken die er zijn. Soms zijn systemen helemaal niet bereikbaar van buitenaf. Ook daar hebben wij oplossingen voor. Of het nu een rechtstreekse database koppeling is of een andere techniek, zoals bijvoorbeeld API, dat maakt voor ons niet uit.
Koppel AFAS met SAP
Maximaliseer je data-inzichten met AFAS en SAP
Met de BrynQ-koppeling van Salure krijg je direct toegang tot al je SAP-data. Ervaar zelf de eenvoud en innovatie van deze oplossing.
